Seguimos con la línea de artículos sobre gestión de almacenes en Facturaplus:
- Pasos previos a configurar Facturaplus: Almacenes
- Almacenes en Facturaplus: Caso práctico de un taller mecánico
Gestión de comerciales con muestras
Las decisiones que se deben tomar a la hora de elegir un sistema de gestión u otro depende de:
- ¿esperamos que el comercial devuelva las muestras algún día?
- ¿puede el comercial vender las muestras o no estan disponibles a la venta?
- ¿el coste del material se le imputa al comercial o lo asume la empresa?
- ¿qué ocurre con los regalos de muestras o extravíos?
En función de las respuesta escogidas tenemos dos opciones distintas de trabajo (entre otras muchas).
Comercial como cliente
La opción más rápida y sencilla es crear un cliente para cada comercial y emitir un albarán de salida con el material que se llevan como muestras. Si no se va a vender nunca, ni se espera una devolución del material, ni se van a controlar los regalos o extravíos, esta es la opción más sencilla.
Regularmente se le puede solicitar a cada comercial un inventario de sus muestras y regularizar su stock sobre el albarán original. Podemos avanzar un poco más en la gestión si emitimos un albarán por cada entrega de muestras y tomamos las pérdidas y los regalos como un albarán de pérdidas que imputamos al cliente ficticio 999 (por ejemplo).
Comercial como almacen
Este almacén se puede gestionar por movimientos internos (menos control, más caos, más pérdidas) o con albaranes de Entrada/Salida. Aunque sea una opción más costosa a nivel administrativo, permite llevar un control exhaustivo del material que tiene cada comercial, además de permitir hacer ventas, entregas como regalos y gestionar las pérdidas o roturas.
Bastará con crear un almacén C01, C02, C03 para cada comercial y hacer una salida del almacén central hacia el cliente Muestras Comerciales (también puede haber uno por comercial) y seguidamente una entrada al almacén de muestras comerciales que corresponda.
Y tú, ¿cómo gestionas los comerciales con muestras?
